Initiatiefnemers faciliteren

Met de komst van de Omgevingswet worden initiatiefnemers gestimuleerd om met hun omgeving in gesprek gaan over hun initiatief. Dat is een goed idee, want we leven samen in dezelfde ruimte. Maar hoe pak je dat als initiatiefnemer aan? En hoe kan de gemeente daarbij helpen? Afgelopen periode hebben we met gemeente Duivenvoorde, Houten, Twenterand, Enschede, Kampen, Hendrik Ido Ambacht, Noordoostpolder en Geldrop-Mierlo aan deze vraag gewerkt. We laten je zien hoe we dat aanpakken en wat het resultaat is.

Samen schrijven van een participatieleidraad

Een participatieleidraad is één van de instrumenten die verplicht wordt gesteld als het gaat om initiatiefnemersparticipatie. Met een leidraad kun je de interne organisatie én initiatiefnemers helpen met het organiseren van een relevant gesprek. Maar hoe kom je tot deze leidraad? Wat staat erin? Wie schrijft de leidraad? Met de Fasterclass initiatiefnemersparticipatie helpen we je deze antwoorden te vinden.

Fasterclass aanpak initiatiefnemersparticipatie

Een Fasterclass is een proces dat je met betrokkenen doorloopt om eerst een aanpak te maken. We gebruiken het proces van een Fasterclass voor concrete vraagstukken. Maar het is ook heel geschikt om te komen tot een participatieleidraad. Lees hier meer over het proces van de Fasterclass Initiatiefnemersparticipatie. Het eindresultaat van de Fasterclass is een participatieleidraad/aanpak initiatiefnemersparticipatie.

Bouwstenen van je participatieleidraad

Op basis van onze ervaringen bij meerdere gemeenten hebben we vijf bouwstenen benoemd waarin je als gemeente keuzes maakt. Deze keuzes zijn het fundament van je participatieleidraad. De bouwstenen zijn:

1. Participatiebeleid. Je participatieleidraad staat niet op zichzelf, maar is vaak een uitwerking van je participatiebeleid. In de Fasterclass leggen we de verbinding tussen het participatiebeleid en de participatieleidraad.
2. Maatschappelijke impact. We delen participatievraagstukken in op basis van maatschappelijke impact. Een vraagstuk waarbij de impact beperkt is (bijvoorbeeld een verbouwing van een huis) heeft iets anders nodig dan een vraagstuk waarbij de maatschappelijk impact groot is (bijvoorbeeld het aanleggen van een fietssnelweg door een dorp). In de Fasterclass kiezen we de bandbreedte van de verschillende levels van maatschappelijke impact.  
3. Participatieroute. Op basis van de maatschappelijke impact kies je een participatieroute die aangeeft wat de wensen/eisen zijn voor het gesprek met de omgeving. En in hoeverre je dit als gemeente faciliteert door het aanbieden van tools, training en coaching. In de Fasterclass bepalen we wat je als gemeente wilt faciliteren.
4. Ingang. Waar kunnen initiatiefnemers terecht? Waar vinden ze meer informatie? Denk aan een website en/of een loket. In de Fasterclass bepalen we hoe je de ingang voor initiatiefnemers wilt organiseren.
5. Rollen. Wie is er verantwoordelijk voor het participatievraagstuk en hoe verlopen de interne processen. In de Fasterclass benoemen we de rollen en verantwoordelijkheden van de drie participatieroutes.

Ondersteunende middelen voor initiatiefnemers

Voor de gemeente Houten en Twenterand hebben we al concrete middelen en tools voor initiatiefnemers uitgewerkt.

Lees meer over het Omgevingsinitiatief van de gemeente Houten.

Lees meer over de Participatiescan bij de gemeente Twenterand.

Meer weten?

Ook interesse in een Fasterclass voor een aanpak initiatiefnemersparticipatie? Lees hier meer over de fasterclass of maak meteen een afspraak met een van onze adviseurs.